纠正预防措施控制程序

纠正预防措施控制程序是组织为了确保产品质量、环境、职业健康安全管理体系的有效性,对出现的不合格现象采取纠正和预防措施的管理流程。以下是纠正预防措施控制程序的关键组成部分:
目的
分析调查产生不合格的根本原因。
采取有效的纠正措施防止不合格再发生。
对潜在不合格采取预防措施,实现持续改进。
适用范围
适用于组织运作各环节发生的不合格现象。
职责
管理者代表:负责组织程序实施。
品管部:负责调查收集不合格信息,提出纠正预防措施要求,并跟踪实施及验证。
发生不合格的部门:负责制定纠正措施计划并组织实施。
相关部门:注意查明潜在不合格,采取预防措施。
工作程序
1. 纠正和预防措施采取原则 :应与问题的重要性及所承受的风险程度相适应。
2. 纠正措施的控制 :
收集不合格信息,如顾客意见、内部审核结果等。
责任部门分析、识别不合格的根本原因,并制定纠正措施计划。
纠正措施计划必须在五个工作日内制定,并着重于实际问题的解决。
3. 预防措施的控制 :
各部门应注意查明任何潜在的不合格,并采取预防措施。
持续改进的策划和管理,包括日常改进活动的策划与管理,以及较重大改进项目的策划与管理。
实施时机
产品发生重大不合格。
严重的顾客投诉或退货。
产品质量目标、指标未达到预期效果时。
内部、外部审核或管理评审结果中的不合格。
实施效果
纠正措施的实施需由责任部门制定并执行,并由品质部追踪、确认。
预防措施的实施需由相关部门负责,并对问题进行改进。
监督和协调
管理者代表负责监督并协调纠正和预防措施的落实。
持续改进
通过质量、环境、职业健康方针和目标的贯彻过程、审核结果、数据分析、纠正和预防措施的实施、管理评审的结果,确定需要改进的方面。
以上概述了纠正预防措施控制程序的主要内容和步骤。组织应根据自身的具体情况,制定详细的程序文件,并确保所有员工了解并遵循这些程序。
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